Agendamento de Reunião e Reserva de Salas

E se houvesse uma maneira de eliminar quase totalmente as queixas sobre as salas de reunião não estarem disponíveis quando elas são necessárias? Com os sistemas de agendamento você reserva salas, adiciona participantes, monitora os espaços em tempo real, ativa check-ins, e desfruta de vários outros benefícios com uma funcionalidade ágil e rápida.

Aderir a um sistema de agendamento é mais do que “apenas” modernizar seu ambiente de trabalho. Há uma série de benefícios decorrentes dessa mudança, que vão desde um up grade na organização do ambiente de trabalho, até um grande avanço na agilidade e colaboração dos funcionários.

Crestron

Programação conveniente alimentada pela automação Crestron

Um ambiente de trabalho inteligente começa com um sistema inteligente de agendamento, e com as soluções de Agendamento Crestron by absolut, você desfrutará de produtivas reuniões encontrando de forma rápida e eficiente os espaços certos nas horas certas para você compartilhar seus resultados e ideias.

SAIBA MAIS:

A linha SSW permite agendar e monitorar o uso dos espaços de reunião em tempo real,a partir das diversas interfaces Crestron como: painéis de controle fixos, painéis portáteis Mercury, processador de sinal (linha DGE) e também pelo aplicativo PinPoint.

Ambientes automatizados.

Digital Workplace

Você poderá automatizar totalmente suas reuniões usando a detecção de presença ou o check-in manual, garantindo que a iluminação esteja definida, os monitores estejam ligados e prontos no momento em que você se sentar à mesa de forma simples e funcional.

Agendamento.

Análise e inteligência poderosa

Quando você adiciona a reserva de salas Crestron às suas salas de reunião automatizadas na plataforma Fusion, você obtém visibilidade completa de todos os aspectos da utilização da sala. Você pode ver qual tecnologia está sendo alavancada, como as pessoas estão se conectando e apresentando conteúdos, nos mínimos detalhes. O monitoramento e o suporte remotos garantem a disponibilidade da sala e o menor custo de manutenção.

Status de disponibilidade da sala.

Conjunto de placas de corredor com aparência elegante e cores vivas.

O SSW se conecta via USB a uma tela de toque das séries Crestron TSS, sem nenhuma programação ou configuração especial necessária. A cor da placa é controlada pelo aplicativo de agendamento de salas da Crestron, podendo ser alterada de dentro da própria sala, evitando sobreposição de horários, e imediatamente a disponibilidade (ou não) do espaço é informada a todos os usuários da rede no edifício.

O sinal acende em verde quando a sala está disponível e vermelho quando a sala está ocupada podendo ser visualizado a 20 metros de distância.

Evoko

Otimize seus espaços de reunião.

A Evoko combina exibição de status de alta visibilidade com recursos simples de reserva por toque, para fazer com que os agendamentos de sua sala de reuniões sejam inteligentes e suaves.

O sistema Evoko Room Booking permite reservar reuniões do Outlook ou diretamente do painel, fazer check-in para reuniões pré-agendadas e até encontrar outros espaços livres – tudo com alguns simples toques. A integração nativa do Exchange significa que a implementação é perfeita. Os recursos de relatórios fornecem informações valiosas sobre a utilização da sala. O painel? de LED de alta visibilidade permite que sua equipe veja a disponibilidade de espaço em um piscar de olhos.

Agendamento simples.

Reserve e edite reuniões de qualquer lugar.

Como o Evoko é sincronizado com o MS Exchange, o Office 365 e o Google Apps for Business, você pode reservar, cancelar e estender suas reuniões a partir do seu próprio calendário ou no painel da sala. Ative os check-ins para garantir que as salas reservadas nunca fiquem presas a reuniões “no-show”.

Encontro inteligente

Relatório de utilização da sala ao seu alcance.

O recurso de relatório Evoko permite monitorar a utilização da sala para que você tenha a inteligência valiosa de que precisa para otimizar as instalações das salas de reunião. O monitoramento em tempo real e o gerenciamento de vários locais garantem que as reservas de salas de reunião sejam escalonáveis em qualquer grau.

Condeco

Simplifique o dia de trabalho.

Nuvem conectada, repleta de recursos corporativos. O Condeco Connect traz a tecnologia de reserva de salas aos seus espaços de reunião sem ocorrência de problemas.

A solução de reserva de salas Condeco Connect garante acesso imediato a espaços para reuniões e conferências, integrados diretamente ao seu ambiente MS Exchange ou Google Calendar. A sincronização ao vivo e o check-in de RFID otimizam a utilização de salas de forma simplificada e eficiente.

Mobilidade aprimorada.

Encontre e reserve salas diretamente do seu dispositivo.

Usando o aplicativo Connect Mobile, você pode encontrar facilmente salas e ver a programação do dia. E possível reservar uma sala pelo aplicativo instantaneamente e até mesmo encontrar salas vazias mais próximas usando a tecnologia beacon.

Informações do painel.

Gerenciamento central e relatórios.

O painel de administração do Condeco Connect fornece métricas inteligentes que você precisa para entender melhor a utilização das salas de reunião. Crie relatórios detalhados com base na localização, nos usuários e nas datas para otimizar seus espaços de reunião em toda a organização.

Zoom Rooms

Gerencie sua sala de reuniões de forma simples e prática.

Zoom Rooms é uma poderosa ferramenta que irá acabar com dores de cabeça no que tange a agendamentos e sala de conferências ocupadas, exibindo as próximas reuniões, mostrando a disponibilidade de salas e permitindo que os usuários reservem instantaneamente uma sala.

Simplicidade e eficiência

O Zoom Rooms Scheduling Display integra-se ao seu Google Calendar ou Outlook Exchange, permitindo a verificação da disponibilidade de salas e as reservas de qualquer dispositivo.

O Zoom Rooms possui um sistema simples, fáceis para profissionais de TI gerenciarem e para usuários finais entenderem.

Trabalhe com agendamentos integrados através de um sistema de calendários próprio, que funcionam através de e-mail corporativo, conexão única (SSO) e login do Google.

O design inteligente do Zoom é perfeito para espaços de trabalho modernos.

Crestron

Programação conveniente alimentada pela automação Crestron

Evoko

Otimize seus espaços de reunião.

Condeco

Simplifique o dia de trabalho.

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