1. A Política de Integridade, Ética e Conduta estabelece os princípios, diretrizes e normas de integridade, ética e conduta que devem guiar todas as relações e negócios da Absolut Technologies, bem como a atuação de seus funcionários, diretores, sócios, consultores e terceiros.
2. Os objetivos principais da política são:
3. A alta administração da Absolut demonstra seu compromisso com a efetividade e aprimoramento contínuo do Programa de Integridade, incentivando a conduta ética e disponibilizando os recursos necessários.
4. A Política aborda aspectos de conduta e relacionamentos, exigindo transparência, respeito, lealdade, eficiência e colaboração.
Destaca, especificamente, o imperativo de recusa de presentes inadequados, a proteção de informações confidenciais, a proibição de práticas antiéticas em negociações e a não participação em atividades incompatíveis. Enfatiza, ainda, a importância da competência, diligência, imparcialidade e o respeito à propriedade intelectual, advertindo contra a alteração de documentos, a busca por favorecimento indevido e a necessidade de zelar pela saúde e segurança de todos.
Ainda neste ponto, destaca a importância do comprometimento com os resultados da organização, a proteção de sua imagem e a priorização dos clientes.
5. A prevenção de conflitos de interesses é prevista, com a obrigação dos colaboradores de evitar situações que contraponham seus interesses pessoais aos da Absolut, proibindo o nepotismo. A comunicação de conflitos potenciais ao Comitê de Integridade e Ética é mandatória.
6. Quanto à política anticorrupção, aspecto de bastante relevância, A Política afirma a prática de corrupção como uma violação grave, proibindo o pagamento ou recebimento de propinas e subornos, bem como o oferecimento de vantagens indevidas a agentes públicos ou privados.
A Absolut se compromete a seguir as leis anticorrupção e declara que adota práticas para prevenir e coibir a corrupção, incluindo gestão de riscos, registros contábeis precisos, treinamentos, procedimentos em licitações, respeito aos direitos humanos e ambientais, canais de denúncia, medidas disciplinares e due diligence em contratos com terceiros.
7. A Política de Integridade, Ética e Conduta também aborda os atos lesivos à administração pública, incluindo vedações à brindes, presentes, contribuições e doações, detalhando as restrições para evitar influências indevidas e garantir a transparência e legitimidade das doações.
8. A due diligence é estabelecida como um processo essencial na contratação de fornecedores, colaboradores terceiros e em negócios com o governo, visando avaliar antecedentes e reputação. Procedimentos de verificação de informações de clientes também são detalhados, especialmente em casos de risco ou suspeita.
9. A responsabilidade financeira da Absolut é pautada pela transparência e exatidão dos registros. Operações suspeitas devem ser comunicadas ao COAF, seguindo os procedimentos internos.
A Política orienta sobre negócios com clientes de paraísos fiscais, exigindo medidas de identificação e monitoramento.
10. A prevenção à lavagem de dinheiro e o combate ao financiamento do terrorismo são tratados com a adoção de melhores práticas e a promoção de treinamentos para os colaboradores.
11. Quanto à Política de Privacidade da Absolut estabelece diretrizes para a proteção de dados pessoais e corporativos, seguindo a LGPD, com foco na finalidade, mapeamento, direitos dos titulares e segurança dos dados.
12. A política também aborda a concorrência justa, a proibição de peças falsificadas e pirataria, a proteção da propriedade material e intelectual, as diretrizes para exportações e sanções econômicas.
13. O Comitê de Integridade e Ética / Compliance é responsável por assegurar o cumprimento da legislação, desta política e de outras normas internas. O comitê monitora irregularidades, investiga desvios e garante a confidencialidade das denúncias, sendo a omissão considerada antiética. A gestão e revisão da Política de Integridade, Ética e Conduta também são responsabilidades do comitê.
14. Por fim, são apresentados os canais de denúncias disponíveis e o termo de compromisso, reforçando a importância do conhecimento e da aplicação da Política por todos os colaboradores.
OS 2 (dois) canais principais destinados a denúncias de irregularidade são:
Opção 1
Através da intranet sharepoint Recursos Humanos – Página Inicial na aba de Compliance, é possível deixar sua denúncia de forma anônima, sem se identificar.
Clique aqui e preencha o formulário.
Opção 2
Através do e-mail compliance@abs-tech.com